PR-Events & Presse-Events

PR-Events und Presse-Events haben eines gemeinsam: Beide Veranstaltungsformen bieten Unternehmen ein starkes Marketinginstrument. Denn sie steigern die Markenbekanntheit, dienen dem Aufbau von Beziehungen zu Medien und weiteren wichtigen Interessengruppen, der Imagepflege, der Präsentation neuer Produkte und Dienstleistungen sowie der Kundengewinnung und -bindung. Aber sie werden auch im Rahmen des Krisenmanagements in Zeiten negativer Publicity eingesetzt. Weil sie Vertrauen wiederherstellen und die Kommunikation steuern können.

Für uns als PR-Agentur besonders wichtig: PR- und Presseveranstaltungen dienen der Medienberichterstattung und der Öffentlichkeitsarbeit. Denn Events ziehen Journalistinnen und Blogger an, was zu Berichterstattung und Publicity führt. Diese Medienaufmerksamkeit kann die Reichweite und Glaubwürdigkeit von Unternehmensmarken deutlich erhöhen. Gleichzeitig können Events aber auch direkt auf die Teilnahme einer breiten Öffentlichkeit zugeschnitten sein – und damit bei Neu- wie auch bei Bestandskunden für das Unternehmen, seine Produkte und Dienstleistungen werben.

Was aber unterscheidet
PR-Events und Presse-Events?

• Die Ziele von PR-Events können vielfältig sein. Dazu gehören die Steigerung der Markenbekanntheit, Produkteinführungen, Kundenbindung, Netzwerkbildung und Imagepflege. Primäres Ziel ist es, die Marke als Ganzes zu fördern und Beziehungen zu pflegen.
• Presse-Events wie Pressegespräche oder Pressekonferenzen dienen in erster Linie dazu, Medienberichterstattung zu generieren und Informationen direkt an die Presse weiterzugeben.

• PR-Veranstaltungen sind breiter angelegt und richten sich an verschiedene Interessengruppen wie Kunden, Investoren, Geschäftspartner, Mitarbeiter und die breite Öffentlichkeit. Oft werden auch die Medien angesprochen.
• Dagegen richten sich Presseveranstaltungen gezielt an Medienschaffende.

Inhalt und Format

• PR-Veranstaltungen können viele Formen annehmen: Produktpräsentationen, Firmenjubiläen, Eröffnungsfeiern, Kunden-Events oder Sponsoring-Events. Sie sind oft interaktiv und auf das Erlebnis der Teilnehmer ausgerichtet.
• Presseveranstaltungen umfassen in der Regel formelle Präsentationen, Pressekonferenzen, Medienrundgänge und Q&A-Sessions. Der Fokus liegt auf der Bereitstellung von Informationen für die Berichterstattung.

Interaktion

• Bei PR-Events stehen die Interaktion und das Erlebnis der Teilnehmer im Vordergrund. Aktivitäten, Vorführungen und persönliche Gespräche sind oft Teil des Programms.
• Bei Presse-Events liegt der Schwerpunkt auf der Informationsvermittlung und der Beantwortung von Fragen der Medienvertreter.

Botschaft

• Bei PR-Veranstaltungen kann die Botschaft vielfältiger sein und verschiedene Aspekte der Marke oder des Unternehmens abdecken.
• Bei Presseveranstaltungen ist die Botschaft in der Regel klar und fokussiert, um den Medienvertretern präzise Informationen für ihre Berichterstattung zu liefern.

Ergebnis

• Der Erfolg von PR-Veranstaltungen wird häufig an der Teilnehmerzufriedenheit, dem erzeugten Interesse, der Kundenbindung und dem Networking-Potenzial gemessen.
• Bei Presseveranstaltungen wird der Erfolg vor allem an der Medienberichterstattung, der Anzahl und Qualität der Presseartikel und der erreichten Medienreichweite gemessen.
  

Beide Veranstaltungsformen haben also Gemeinsamkeiten und Unterschiede. Wir von ANSCHÜTZ + Company Public Relations lieben beide Varianten im Rahmen unserer Presse- und Öffentlichkeitsarbeit. Denn sie bieten konkrete Anlässe zur Berichterstattung und sie können das Image unserer Auftraggeber positiv prägen. Sind sie thematisch gut aufbereitet, schaffen sie unterschiedlichen Mediengattungen die Möglichkeit zur Berichterstattung – von der lokalen Tageszeitung über das überregionale Fachmedium bis hin zur landesweit ausgestrahlten TV-Nachrichtensendung.

Unsere Leistungen auf einen Blick

• Event-Konzept und Event-Organisation
• Konzeption von PR- und Presseveranstaltungen
• Erstellung von Zeit- und Maßnahmenplänen
• Unterstützung bei Location-Scouting, Technik-Scouting und Catering-Scouting
• Unterstützung beim Keynote-Speaker-Scouting
• Verfassen von Einladungen
• Beratung bei Event- und Pressefotografie

• Content-Erstellung
• Erstellung von Reden, Moderationskarten, Präsentationen und anderen Inhalten für die Veranstaltung
• Erstellung von FAQs für unsere Kunden
• Entwicklung und Umsetzung einer Social-Media-Strategie für die Live-Berichterstattung und Nachbereitung des Events

• Pressebetreuung:
• Auswahl der Zielmedien und Pressekontakte
• Einladungsmanagement: Verfassen und Versenden von Einladungen an ausgewählte Journalisten

• Media Pitches
• Erstellung und Versand von Pressemitteilungen während oder nach der Veranstaltung
• Inhaltliche Zusammenstellung von Pressemappen
• Pressebetreuung vor, während und nach dem Event
• Follow-up bei den Medienvertretern

• Moderation
• Moderation des Events durch Nadine Anschütz
• Unterstützung beim Scouting von Special-Interest-Moderatoren